온라인 회의와 원격 수업이 일상이 된 요즘, Zoom은 우리 생활의 필수 도구가 되었습니다. 하지만 많은 사람들이 Zoom의 다양한 기능을 제대로 활용하지 못하고 있습니다. 이 글에서는 Zoom을 더욱 효과적으로 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
Zoom 시작하기
Zoom을 처음 사용하는 분들을 위해 기본적인 시작 방법을 알아보겠습니다.
- Zoom 앱 다운로드 및 설치
- 계정 만들기
- 새 회의 시작 또는 회의 참여하기
이렇게 간단한 단계만으로도 Zoom을 시작할 수 있습니다. 하지만 Zoom의 진짜 매력은 여기서부터 시작됩니다.
화면 공유
화면 공유는 Zoom의 핵심 기능 중 하나입니다. 발표자료, 문서, 심지어 여러분의 전체 화면까지 공유할 수 있습니다.
- 회의 중 하단의 '화면 공유' 버튼 클릭
- 공유할 화면 또는 애플리케이션 선택
- '공유' 버튼 클릭
화면 공유 중에는 주석 기능을 활용해 화면에 직접 그림을 그리거나 텍스트를 추가할 수 있습니다. 이는 아이디어를 시각적으로 전달하는 데 매우 유용합니다.
그렇다면, 화면 공유 중 소리도 함께 전달하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
오디오 공유
프레젠테이션에 영상이나 음악이 포함되어 있다면, 컴퓨터 소리를 함께 공유해야 합니다.
- 화면 공유 시 '컴퓨터 소리 공유' 옵션 체크
- 영상의 경우 '전체 화면 비디오 클립으로 최적화' 옵션도 함께 체크
이렇게 하면 여러분의 발표가 더욱 생동감 있게 전달될 수 있습니다. 그런데 발표 중 참가자들의 반응을 확인하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
참가자 관리
Zoom에서는 참가자들의 반응을 실시간으로 확인하고 관리할 수 있습니다.
- '참가자' 버튼을 클릭해 참가자 목록 확인
- 손들기, 채팅 등의 기능을 통해 참가자들과 소통
- 필요시 참가자의 마이크나 비디오 제어
이러한 기능들을 활용하면 더욱 활발한 토론과 소통이 가능해집니다. 하지만 때로는 회의 내용을 기록해야 할 필요가 있습니다. 이럴 때는 어떻게 해야 할까요?
회의 녹화
Zoom에서는 회의 내용을 쉽게 녹화할 수 있습니다.
- 회의 중 '녹화' 버튼 클릭
- 녹화 종료 시 자동으로 파일 저장
- 녹화된 파일은 나중에 다시 볼 수 있음
이렇게 녹화된 파일은 회의 내용을 복습하거나 불참자들과 공유하는 데 매우 유용합니다.
가상 배경
마지막으로, Zoom의 가상 배경 기능을 소개합니다. 이 기능을 사용하면 여러분의 실제 배경을 가리고 원하는 이미지나 영상을 배경으로 설정할 수 있습니다.
- 비디오 설정에서 '가상 배경' 선택
- 제공된 이미지 중 선택 또는 자신의 이미지 업로드
- 원하는 배경 선택 후 적용
이 기능은 전문적인 이미지를 연출하거나, 재미있는 분위기를 만드는 데 활용할 수 있습니다.
Zoom, 더 이상 어렵지 않습니다
지금까지 Zoom의 주요 기능들을 살펴보았습니다. 화면 공유, 오디오 공유, 참가자 관리, 회의 녹화, 가상 배경 등 다양한 기능들을 활용하면 여러분의 온라인 소통이 한층 더 풍성해질 것입니다.
Zoom은 단순한 화상 회의 도구를 넘어, 우리의 일상과 업무를 혁신적으로 변화시키는 플랫폼입니다. 이제 여러분도 Zoom의 다양한 기능을 활용해 더욱 효과적이고 즐거운 온라인 소통을 경험해 보세요. Zoom과 함께라면, 거리는 더 이상 문제가 되지 않습니다.